第一条 目的 　　

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护协会利益，特制订本管理制度。 　　

第二条 适用范围 　　

本制度适用协会。 　　

第三条 印章的刻制和启用 　

一、印章的刻制 　　

1、协会印章的刻制均须报协会会长批准，由行政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 　　

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 　　

二、印章的启用 　　

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报协会会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 　　

第四条 印章的保管、交接和停用 　　

一、协会各类印章必须有专人保管 　

　1、协会公章、钢章、较对章由协会会长指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由行政部指定人员保管。

　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 　

　3、严禁员工私自将协会印章带出协会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《公章使用登记表》，并经协会会长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经协会会批准，方可带离协会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 　　

4、 印章保管人因事离岗时，须由会长指定人员暂时代管，以免贻误工作。 　　

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。 　　

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 　

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 　　

五、有下列情况，相关印章须停用： 　

　 1、协会名称变动； 　

　 2、印章使用损坏； 　

　 3、印章遗失或被窃，声明作废。 　　

六、印章停用时须经协会会批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 　

第五条 印章使用 　　

一、使用范围如下： 　

　1、凡属以协会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖协会公章； 　

　2、凡属部门业务范围内的加盖公章； 　　　

　3、凡属财务会计业务的用财务专用章。 　

二、使用程序

1、协会业务合同、协议、文书、授权书、承诺书等用印都须先经会长审核批准，填写《公章使用登记表》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。 　　

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经协会会长签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。 　　     

 3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经协会会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向协会签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。 　

第六条 银行印鉴章管理 　　

一、银行印鉴章保管要求 　　

1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。 　

2、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。 　　

二、银行印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报协会会长审批。印鉴章带离必须是协会内部2个人员，同时一定是财务部门和其他部门各出一人。 　　

三、银行印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，协会会长批准，并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据等）上，必须有本协会相关文件的规定，会长批准后予以盖章。 　　

四、刻制银行印鉴章，须经财务负责人书面申请，协会会长审核，报审批后，予以刻制。 　　

第七条 违纪处理 　　

一、违反以上规定者，协会将追究相关人员的责任，若给协会造成经济损失或不良社会影响者，协会将追究其法律责任。 　

二、印章保管员应将《公章使用登记表》保存好，每年年底底交行政部门汇总存档。

 2015年5月21日